Трудоустройство, занятость (23)

Все больше компаний возвращают свои команды в офис. Офлайн формат уже подтвердил свою эффективность и вернул симпатии бизнеса после лет удаленки. Но что делать, если по каким-то причинам вы не можете просто взять и перевести всю команду сразу в офис, выделить каждому стол и наслаждаться результатами продуктивной работы? Рассказывает Игорь Золотухин, генеральный директор сети гибких офисных пространств F2. Если в офисе тесноЗа последние годы многие бизнесы разрослись. Удаленка поспособствовала росту числа асинхронных команд, когда сотрудники могут работать из разных частей мира и различных часовых поясов. А иногда дело бывает не только в расстоянии, но и в численности сотрудников. Порой работодателям проще оставлять часть сотрудников на удаленке, чем снимать целый классический офис, который вместит всю команду. А ведь бывают еще коллеги, которые по тем или иным причинам не могут...

Всё больше компаний отказываются от удалённой работы и возвращают свои команды в офис. Кто-то ещё отдаёт предпочтение гибридному формату, но большинство всё-таки выбирают для своих сотрудников пребывание в офисе 5 дней в неделю. Удалёнка становится скорее исключением, чем правилом. Игорь Золотухин, директор сети гибких офисных пространств F2, рассказывает, почему мы снова возвращаемся в бизнес-центры и как меняются офисные будни после периода удалённой работы. Почему офис снова победил? В начале сентября эксперты Высшей школы экономики объявили, что доля сотрудников, работающих удалённо, вернулась к допандемийному уровню. Более того, сдвиг в сторону классического формата был замечен и за границей, например, руководство компании Amazon сохранило дистанционную работу только для сотрудников, которым такой формат разрешён по состоянию здоровья или предполагается в соответствии с занимаемой...

В Древнем Египте профессия писца была очень востребованной и престижной. Такие люди занимали привилегированное положение. Однако необходимость проводить много времени в сидячем положении и напряжении приводила к развитию у них профессиональных заболеваний. В этом отношении древнеегипетские писцы ничем не отличались от современных людей, которые много рабочего времени проводят в сидячем положении. По крайней мере, к такому выводу пришли ученые, которые изучили останки мужчин из египетского некрополя Абусир. Как пишет Archaeology, среди них были и писцы, похороненные в третьем тысячелетии до нашей эры. Команда под руководством антрополога Петры Брукнер Гавелковой из Национального музея в Праге обнаружила, что кости писцов несут на себе следы физического стресса. Речь идет о последствиях длительного сидения в положении со скрещенными ногами или на корточках, с вытянутой вперед...

Игорь Золотухин, генеральный директор сети коворкингов премиум-класса F2, рассказывает, как грамотно подойти к организации зоны отдыха в гибком офисном пространстве. Еще несколько лет назад появившиеся в офисах игровые приставки и настольные игры произвели настоящий переворот — оказалось, что на работе можно не только решать бизнес-задачи, но и сбросить пар, уничтожив пару зомби в видеоигре. Сегодня возможность отдохнуть и переключить фокус внимания — уже не редкий бонус, а норма в рабочих пространствах. Но чтобы правильно организовать пространство для этого, нужно понимать, какой отдых нужен вашим сотрудникам. Отдых-расслаблениеВыполнение рабочих задач, даже однообразных и рутинных, может быть связано со стрессом. Будь то проведение напряженных переговоров или ожидание согласования, процесс может повышать уровень стресса, а следовательно — снижать концентрацию и продуктивность...

Доля зумеров на рынке труда увеличивается с каждым годом. Все больше молодых людей, средний возраст которых сегодня составляет 23-25 лет, уже начинают трудовую деятельность и даже сейчас стали заметны изменения, которые это поколение привносит в рынок труда. Руководители отмечают, что поколение Z сильно отличается от миллениалов и требует особого подхода во многих аспектах работы. Игорь Золотухин, генеральный директор сети коворкингов F2 рассказывает, как гибкие офисные пространства могут помочь в выстраивании комфортной рабочей среды для молодых людей. Особенности зумеров в работе. Когда поколение зумеров только начинало выходить на рынок труда, многие эксперты выдвигали прогнозы о том, как изменится отношение к работе под влиянием молодежи. Предположения были разными: от полного безразличия молодых людей к корпоративному формату и работе в найме до готовности менять мир и ускорять...

Совершенно некогда скучать на работе учителям, воспитателям и врачам. В опросе сервиса SuperJob приняли участие представители экономически активного населения из всех округов страны. По мнению россиян, самая скучная работа — у охранников (их назвали 13% опрошенных), бухгалтеров (11%) и продавцов (5%). Охранники и продавцы действительно довольно часто жалуются на то, что испытывают скуку ежедневно (10 и 9% соответственно), а вот большинство бухгалтеров, напротив, не скучает никогда (58%): «То отчеты, то проверки — некогда скучать!» Унылой и беспросветной ежедневная работа кажется 12% операторов кол-центров, 14% сисадминов, каждому пятому офис-менеджеру. А вот больше всего тех, кто не знает, что такое синдром хронической скуки, — среди учителей (68%), воспитателей (67%) и врачей (65%). Никогда не скучающих на работе среди женщин больше, чем среди мужчин (53 и 46% соответственно). Чем...

Ковидные ограничения забыты, как страшный сон. Уже можно не носить маски, нарушать социальную дистанцию, а это значит, что командам давно пора вернуться в офисы. По крайней мере, на быстрый возврат команд рассчитывало большинство компаний. Однако на практике оказалось, что за годы удаленки многие сотрудники смогли смириться и полюбить работу из дома, в обществе питомцев и родственников. Игорь Золотухин, генеральный директор сети коворкингов F2, рассказывает, как вернуть сотрудников в офис и не вызвать волны негодования. Почему нельзя оставить удаленку? Этот вопрос сегодня задают даже те, кто в начале пандемии был готов надеть сразу несколько масок, лишь бы не оставаться в локдауне. Но за прошедшее время мнение многих сторонников офиса изменилось, плюсы удаленки перевесили минусы: - не нужно спускаться в переполненное метро или толкаться в общественном транспорте; - не нужно каждый...

В феврале состоялся открытый вебинар для административных директоров, офис-менеджеров и руководителей. Эксперты HR-холдинга Ventra рассказали, чем рынок административного персонала сегодня отличается от других направлений.  В 2022 году работодатели шли по пути сокращения издержек, и, конечно, ФОТ. Административные функции стали наиболее пострадавшим направлением в сокращениях. По индексам работных сайтов можно наблюдать уменьшение административных вакансий на 7% по сравнению с 2021 годом, а прирост резюме 7% к тому же периоду.  В среднем на одну вакансию претендует 4 соискателя.  Какие административные специалисты требуются сегодня? Прежде всего секретари и курьеры (по 30% каждая категория), далее следуют персональные ассистенты 15%, офис-менеджеры 9% и 4%: административные директора.  Эксперты по подбору административного персонала Ventra рассказали о среднем уровне...

Согласно опросу, который был проведен в рамках проекта «HR Lab. – Лаборатория HR Инноваций» и платформы «Академия Здоровья» для Аналитического центра «АльфаСтрахование», 54% офисных работников не готовы снова уходить на самоизоляцию. В исследовании приняли участие 1,8 тысячи респондентов в 72 регионах России.Только 19% опрошенных согласны снова работать из дома на постоянной основе. При этом 12% сохранили удаленный или смешанный формат работы даже после снятия всех ограничений. Чтобы продолжать ходить на работу, сотрудники готовы носить маски в помещении (60%) и использовать антисептики (47%). При этом многие отметили, что в их офисах сохранили правила использования антисептиков и запреты на доступ в здание для курьеров. На это указали 23% опрошенных. Многие и сами привыкли носить маску и обрабатывать руки и общедоступные поверхности дезинфицирующими растворами – правило прижилось у 18%...

Практически каждый второй россиянин использует возможности дополнительного заработка в свободное время. К такому выводу пришли эксперты проекта «HR Lab. – Лаборатория HR Инноваций» и платформы «Академия Здоровья», которые провели исследование для Аналитического центра «АльфаСтрахование. Медицина». В опросе приняли участие почти 1,5 тысячи респондентов по всей стране. Большинство из них предпочли бы работу в офисе – за это высказались 57% опрошенных. Несмотря на опыт пандемии, для многих такой вид занятости остается более удобным, чем работа дома на диване. За свободный график высказались всего 9% человек, что говорит о желании людей иметь системность в работе, считают аналитики. Большинство опрошенных работают в опенсейсах – 63%. Возможно, именно поэтому им не нравится их рабочее место. Об этом сообщили 53% сотрудников.  Но не только рабочее место вызывает отторжение. Очень многие...

Эффективность документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием — одно из важнейших условий его стабильной работы. От того, как выстроены эти процессы, напрямую зависят оперативность и качество принятия управленческих решений, успех всей производственной деятельности. За решение этих задач отвечает отдельная, организационно обособленная структура, которая подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Называться она может по-разному: служба ДОУ или департамент делопроизводства, управление делами или отдел информационно-документационного обеспечения, канцелярия или общий отдел. В небольших организациях, где документооборот невелик, всю работу по документационному обеспечению управления в состоянии выполнять один человек — секретарь или специально выделенный сотрудник. Типовые функции любой службы ДОУ, независимо...

 Опрос проводился с февраля по сентябрь 2021 г. на портале «Академия здоровья», в нем приняли участие свыше 2,6 тыс. сотрудников офисов крупных компаний.  Исследование показало, что 88% опрошенных офисных работников испытывают проблемы с нервной системой. Чаще всего их беспокоят такие симптомы, как усталость, сонливость, нарушение сна, головные боли и остеохондроз. Также распространены сердечно-сосудистые (61%) и эндокринные заболевания (55%). Еще 54% опрошенных сообщили, что страдают от проблем с пищеварением, а также с дыхательной (53%) и мочеполовой системами (51%).  При этом из всех опрошенных лишь 2% людей ответили, что они ничем не больны. Чаще всего заболеваниям подвержены женщины в возрасте от 30 до 35 лет. Основная причина жалоб – расстройства нервной системы (порядка 33%) и проблемы с сердцем (около 41%). На проблемы с пищеварением жаловались порядка 40%...

Более 48% россиян испытывают зависть к своим коллегам. К такому выводу пришли эксперты проекта «HR Lab. – Лаборатория HR Инноваций» и платформы «Академия здоровья», которые провели исследование для Аналитического центра «АльфаСтрахование. Медицина». В онлайн-опросе приняли участие более двух тысяч респондентов из различных регионов страны. Почти половина опрошенных признались, что хотя бы раз завидовали своим коллегам. Среди причин, вызывающих наибольшую зависть, называют более высокую заработную плату (44%), меньший объем задач (37%) и более легкую работу (36%). 61% опрошенных отмечают, что считают свой труд и усилия недооцененными и хотели бы больше получать взамен. Больше половины респондентов (53%) недовольны своим текущим уровнем заработной платы и считают его несправедливым. 51% признаются, что получают премии не так часто, как им бы хотелось, а 31% практически лишены премий и не...

Офисные сотрудники в 2021 г. отдадут предпочтение тем работодателям, которые будут готовы предложить гибридный график работы. К такому выводу пришли эксперты проекта «HR Lab. – Лаборатория HR Инноваций» и платформы «Академия здоровья», которые провели исследование для Аналитического центра «АльфаСтрахование. Медицина». Специалисты опросили сотрудников и руководителей более 100 российских компаний (с оборотом от 100 млн руб. в год). 68% специалистов с воодушевлением относятся к переходу на «гибридный» формат (удаленную работу с частичным присутствием в офисе) и признаются, что, при прочих равных, отдали бы предпочтение тем работодателям, которые будут готовы предложить такую форму работы.  В свою очередь, большинство руководителей (51%) не в восторге от этой перспективы, но относятся к ней с пониманием, а 7% работодателей уже внедрили такую форму работы. По 10% сотрудников...

Сегодня, 27 января 2021 года, Мэр Москвы Сергей Собянин в своем личном блоге сообщил о том, что требование о переводе не менее 30% сотрудников в режим дистан­ционной работы перестает быть обязательным и будет носить рекоменда­тельный характер, отменяются и ограничения на ночную (с 23.00 до 6.00) работу предприятий общественного питания, ночных клубов, баров, дискотек, караоке, боулингов и других организаций индустрии отдыха и развлечений. "Ситуация с распространением коронавирусной инфекции продолжает улучшаться. В течение прошедшей недели число новых случаев инфекции не превышало 2-3 тысяч в день. Количество госпитализированных снизилось еще на тысячу человек. В коронавирусных стационарах свободно более 50% коек – впервые с середины июня прошлого года. Пандемия идет на спад, и в этих условиях наш долг создать условия для максимально быстрого восстановления экономики, в первую очередь...

«Интерлизинг» стала одной из первых лизинговых компаний, официально утвердившей комбинированный график работы. Теперь каждый сотрудник может самостоятельно выбирать формат работы, исходя из своих планов и задач: дистанционно или в офисе. В ближайшее время изменения также коснутся рабочих мест. В компании внедряется формат, не предполагающий закрепленного места за сотрудником в рамках одного отдела, когда в офисе можно сесть за любой свободный стол. Но прежде забронировать рабочее место через корпоративный портал в Битрикс 24. «Пандемия многое изменила в нашем привычном ходе вещей и в понимании эффективности труда. Поэтому опыт работы в дистанционном формате оказался полезным. Наша компания одна из первых в финансовой сфере решилась на изменения. Но прежде, чем принять решение, мы изучили лучшие практики организации удаленной работы и учли несколько факторов – эффективность, а также...

Обязанность по проведению специальной оценки условий труда на рабочих местах (далее по тексту – СОУТ) возложена на организации-работодателей начиная с 01.01.2014 года (с даты вступления в Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Такая оценка должна проводиться в отношении всех офисных работников (за исключением надомников и дистанционных работников) не реже, чем 1 раз в 5 лет (указанный срок исчисляется с даты создания организации). Кроме того, работодатель обязан провести внеплановую СОУТ в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (т.е., в том числе, при смене места нахождения организации и ее фактическом переезде) в течение 12-ти месяцев с даты переезда. Необходимо сразу оговориться, что обязанность работодателя по проведению СОУТ установлена законом только для сотрудников, работающих по трудовым договорам (т.е. на лиц...

И вот настал этот момент - вас пригласили на собеседование в компанию вашей мечты. В назначенный день и час в офисе компании вы с полной уверенностью готовы отвечать на каверзные вопросы рекрутера, но вот незадача: вас просят рассказать о себе. В этот момент главное, без паники. К такому вопросу тоже можно подготовиться. Ловите чек-лист по самопрезентации на собеседовании: - еще раз представьтесь (это никогда не помешает и не будет лишним, таким образом - это прекрасная возможность, чтобы вас запомнили); - расскажите кто вы (должность, специализация, если еще нет опыта работы - расскажите поподробнее об образовании); - расскажите о ваших функциональных обязанностях на текущем месте работы, если еще работаете. В рассказе важно давать больше конкретики: расскажите какова структура, численность компании и отдела, отразите вашу зону ответственности, какие ставятся перед вами задачи, как вы...

Дмитрий Медведев подписал постановление Правительства о переносе выходных дней в 2020 году, сообщается на сайте Кабмина. Постановление от 10 июля 2019 года №875 подготовлено Минтрудом России в соответствии со статьёй 112 Трудового кодекса. В соответствии с подписанным постановлением в 2020 году выходные дни 4 и 5 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, переносятся на 4 и 5 мая соответственно. Таким образом, в 2020 году будет восьмидневный отдых с 1 по 8 января, трёхдневный отдых с 22 по 24 февраля, совпадающий с празднованием Дня защитника Отечества, трёхдневный отдых с 7 по 9 марта, совпадающий с празднованием Международного женского дня, пятидневный отдых с 1 по 5 мая, совпадающий с Праздником Весны и Труда, трёхдневный отдых с 9 по 11 мая, совпадающий с празднованием Дня Победы, трёхдневный отдых с 12 по 14 июня, совпадающий с Днём России, 4...

Очень часто работодатели требуют, чтобы сотрудники приходили на свое рабочее место за 15-20 минут до начала рабочего времени. Якобы за это время они должны подготовить рабочие места, чтобы с первой же минуты рабочего времени приступить к выполнению своих обязанностей. Некоторые работодатели даже вводят систему штрафов и наказаний за несоблюдение таких требований. Но правомерно ли это? Минтруд, отвечая на этот вопрос, прямо указал, что такие требования со стороны работодателя являются неправомерными. При этом Министерство руководствуется нормами ТК РФ, где прописано, что рабочим временем является только то время, которое прописано у работника в трудовом договоре. Все остальное является его личным временем и он может использовать на свое усмотрение (на отдых). В статье 106 ТК РФ указано, что на время своего отдыха работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей. Таким образом...

Офисные работники страдают от проблем со здоровьем, бессонницы и последствий служебных романов. К такому выводу пришли эксперты проекта HR Lab. – Лаборатория HR Инноваций и платформы «Академия Здоровья», проведя исследование для Аналитического центра «АльфаСтрахование». Специалисты «АльфаСтрахование» опросили сотрудников более 100 российских компаний с оборотом от 100 млн руб. в год и узнали, от каких проблем чаще всего страдают респонденты. Оказалось, что половина опрошенных (52%) рано или поздно сталкивается с проблемами со зрением из-за работы за компьютером (близорукость, синдром «сухого глаза»), треть (31%) плохо спит из-за полученного в ходе трудовых будней стресса. Также частыми проблемами клерков становятся боли в спине (24%) и варикозное расширение вен от долгого пребывания в сидячем положении (12%), 13% жалуются на ЖКТ. «Долгое сидение на одном месте может привести к массе...

По данным S.A. Ricci, средний уровень вакантности на офисном рынке столицы снизился до 14%, что в абсолютном выражении составляет около 2,2 млн. кв. м. Наивысший уровень вакантности - 29% (4,2 млн. кв.м) - наблюдался на офисном рынке столицы в 2014 г. В БЦ класса А уровень вакантности по итогам 9 мес. 2017 г. составляет 17,8% (1 млн. кв.м). В 2016 г. аналогичный показатель превышал 19,8%. В классе B+ вакантность по итогам 9 мес. 2017 г. составляет 16,3% свободных площадей (900 тыс. кв. м), по итогам III квартала 2016 г. свободные офисные площади в классе В+ составляли 17,7%. В классе B уровень вакантности за год снизился на 4%: по итогам 9 мес. 2017г. он составляет 8,2% (350 тыс. кв.м), по итогам III квартала 2016 г. свободные площади в этом классе превышали 12,5%. «Как мы видим, уровень вакансии сокращается, в наиболее востребованных локациях – зонах Бульварного и Садового колец...

В октябре Компания «ФЕЛИКС» открыла фирменный салон офисной мебели в Чеченской Республике, в городе Грозном. Открытие салона происходило при активной поддержке республиканских и городских органов власти, которые расценивают приход крупнейшего российского поставщика и производителя офисной мебели в Грозный как знаковое событие, символизирующее начало нового этапа в развитии экономики Чеченской Республики: федеральные компании поверили в ее стабильность, в возможность строить здесь цивилизованный бизнес, и это станет сигналом для других предпринимателей. Как известно, рынок офисной мебели служит своего рода индикатором состояния экономики - если развивается она, то растет и спрос на офисную мебель. И интерес ведущего игрока рынка офисной мебели к Чеченской Республике наглядно демонстрирует ее перспективность в этом отношении. Действительно, сегодня Республика активно развивается:...